誠信經營

全科瞭解使用貪腐和不道德的手段進行營運,將會使公司商譽及社會等許多利害相關人蒙受損失,以誠信為基礎制定經營政策,才能創造企業永續發展的競爭力,我們落實「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「內部重大資訊處理作業程序暨防範內線交易管理作業程序」,並訂有「不法行為檢舉制度」,據以嚴加防範不誠信行為發生,每年至少一次由總經理室匯報誠信治理績效提呈董事會。

道德價值及行為標準

全科為強調廉潔經營,健全誠信經營之管理,由總經理室負責誠信經營政策與不誠信行為方案之制定及監督執行,訂有「誠信經營守則」,禁止不當收益與不正當的商業競爭,實施透明信息,尊重知識產權,致力於保護每個商業夥伴的隱私,在採購工作上秉承負責任的態度,建立多種溝通管道及吹哨機制,特別訂定「不法行為檢舉制度」,防止舞弊情事、維護公司信譽及不道德和不誠信行為。此外,為使本公司董事、監察人、經理人及其他員工之行為符合道德標準,並使公司之利害關係人更加瞭解本公司道德標準,訂定「道德行為準則」要求所有董事、監察人、經理人及其他員工在執行相關業務活動時,皆需恪守法令及道德規範。

全科的道德價值
  • 防止利益衝突: 不得以自身職務之便使直系血親等獲致不當利益。
  • 避免圖私利機會: 透過使用公司財產、資訊或藉由職務之便圖私獲利。
  • 保密責任: 對於公司本身或其進( 銷) 貨客戶之資訊絕對保密。
  • 公平交易: 不得透過操縱、隱匿、濫用其基於職務所獲悉之資訊、對重要事項做不實陳述或其他不公平之交易方式而獲取不當利益。
  • 保護並適當使用公司資產: 公務上有效合法使用公司資產,避免被偷竊、疏忽或浪費。
不法行為檢舉制度
  • 設有受理不法行為檢舉的專責單位,及檢舉專用信箱。
  • 作業程序包括:案件受理、調查過程,調查結果經董事長核決,不法情事涉及董事或高階主管,則提報董事會議處,結案相關文件進行加密保存。
  • 設有受理不法行為檢舉的專責單位,及檢舉專用信箱。
  • 作業程序包括:案件受理、調查過程,調查結果經董事長核決,不法情事涉及董事或高階主管,則提報董事會議處,結案相關文件進行加密保存。
全科嚴禁不法行為如下
侵占公款 詐領公費 非法使用公司資產 非法竊佔公司資產
收受回扣 利用職務之便與利害關係人利益往來 接受不正當利益 不誠信、不道德行為
洩漏公司商業機密 洩漏廠商、客戶資訊 違法行為 損害公司聲譽
防範內線交易機制

為防範內線交易,避免資訊不當洩漏,並確保對外界發表資訊之一致性與正確性,特制定「內部重大資訊處理作業程序暨防範內線交易管理作業程序」。適用對象為本公司董事、監察人、經理人及受僱人,並規定對於知悉重大訊息者,不得洩露予他人,亦不得探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開重大資訊,以落實防範內線交易管理作業。

反貪腐政策及溝通程序

全科由總經理室負責誠信經營政策與不誠信行為方案之制定及監督執行,並於每年至少一次向董事會報告執行情形,透過建立良好公司治理以及風險控管機制,創造企業永續發展之經營環境。本公司董事會及經營階層均於各公開場合中宣示秉持誠信經營之原則經營本公司,本公司尚未正式評估各營運據點之貪汙風險,但在全科公司「公司治理」專區,已公開揭露「誠信經營守則」、「道德行為準則」及與反貪瀆相關的準則,要求每位員工簽署「誠信廉潔承諾書」,並在內部官網進行誠信宣導,以確保每個人都了解相關約定與規則。

法規遵循

本公司設有內部稽核,以確保各單位執行業務遵守相關法令規定,如公司法、證券交易法、上市上櫃相關規章或其他商業行為相關法令以做為落實誠信經營的基本前提。本公司對外捐贈或贊助,均依相關法令及公司內部規定辦理,以防範行賄、收賄及非法政治獻金等情形發生。透過內部控制暨內部稽核制度管控公司治理相關弊端與風險,制度之建立與落實稽核單位直屬於董事會,負責對內部控制制度進行檢查,若有發現缺失或異常事項,則追蹤至改善為止。
2023 年公司無重大負面訊息,員工、供應商均無發生任何貪瀆、賄賂及勒索等行為,亦無任何遭裁罰事項及無重大違法訴訟或非訟事件。

智慧財產管理計畫及執行情形

智慧財產管理計畫

全科長期以來建立良好之公司治理制度為基礎,配合證交所「上市上櫃公司治理實務守則」與「公司治理評鑑指標」的智慧財產指標,最終制訂出營運目標連結之智慧財產管理計畫。

為加強本公司智慧財產權之管理,特依據專利法、商標法、著作權法、營業秘密法等智慧財產權管理相關法規而制定「智慧財產權管理辦法」,以規範及管理專利、商標、著作、營業秘密等各項智慧財產權之取得、維護及運用,提昇公司競爭力,保障公司及股東權益。

本公司訂定由永續發展委員會執行辦公室擔任智慧財產權管理主責單位。

智慧財產執行情形
  1. 員工於入職時均須簽訂「聘僱暨智權歸屬保密聲明書」,依法約定在職期間至離職後,對公司之智慧財產權、著作權及營業秘密應負擔保密義務。
  2. 公司內部持續透過每季的公司季會及企業入口網站(Enterprise InformationPortal; EIP) 公告宣導並教育尊重智慧財產權、正確使用合法授權軟體等資安觀念,確保員工能正確使用合法授權軟體,並避免因誤用未經授權之軟體而形成侵權行為,以保障公司資訊安全。
  3. 本公司運用Microsoft 365 及Teams 等雲端數位化服務時,登入帳號全面啟用二階驗證,以提升資訊安全防護強度,避免密碼遭竊造成資安風險。
  4. 透過簽訂保密協議的方式與客戶達成遵守智慧財產、營業秘密、資訊安全管理之目的。
  5. 產出的智慧財產作品均妥善存放於公司資訊系統,並持續地進行維護及運用。如: 新進員工線上教育訓練課程、專業實務講座影音課程、資訊系統使用手冊、企業永續報告書等。逐步推進將相關文件檔案納入文件管理系統(DocumentManagement System; 簡稱:DMS)。
  6. 截至2023 年10 月31 日止,本公司商標、專利案件成果如下:註冊商標:5 件。專利:發明專利已核准領證共1 件。
  7. 本公司每年將智慧財產管理之執行情形向董事會報告一次。最近一次提報日期為2023 年11 月7 日,以確保智慧財產管理之運作與成效符合公司之預期與規劃,並建立持續改善之機制。