永續發展執行情形

推動永續發展執行情形及與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因:

 

 

評估項目
執行情形
與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
摘要說明
一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情形?
V
公司已於111年設置永續發展委員會作為推動永續發展之單位,由5位董事組成,其中含3位獨立董事,以有效推動公司永續目標之設定,本委員會下設公司治理與風險管理小組、資訊安全與流程管理小組、環境保護與供應鏈小組、員工關懷與社會參與小組,負責企業永續相關提案、工作執行與報告。
委員會由董事長作為召集人,各小組設有組長,負責該小組職掌事項之聯繫溝通與協調,並彙整該小組職掌相關資料之提供等事務,以利推動各類專案並回應各功能面向的重大議題。
永續發展委員會以每半年召開一次為原則,必要時得彈性調整之。除委員及各小組組長例行與會外,每次會議召開得由各功能小組召集人得視實際需要請相關人員出席會議。
已於111/11/10向董事會報告永續發展委員會執行情形,議案內容包含:
1.報告110年永續報告書已編製完成。
2.報告111年永續報告書編製時程。
董事會對永續發展之督導及職權範圍,包含
1.訂定企業永續經營政策及整體目標,以期達到公司治理、客戶關懷、環境保護、社會公益等均能依據經營策略發展,並符合法令規範。
2.審核年度企業永續經營規劃與相關提案。
3.審核各項企業永續經營提案之執行進度及年度成果。
4.審核企業永續報告書。
無差異
二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?
V
1.揭露資訊期間為111年1月1日至111年12月31日,風險評估邊界以全科科技台灣營運總部為主體,範疇涵蓋汐止倉庫及桃園保稅倉庫,但不包含投資或財稅目的而成立的子公司,及無營運控制權的子公司。
2.全科永續發展委員會依據永續報告書之重大性原則進行分析,與內外部利害關係人溝通,資料經由各功能小組組長審核內容之正確性與完整性,並由永續發展委員會之執行辦公室負責整體規劃、溝通整合、資料彙整,為確保各項重大性議題之落實及目標達成情形,永續發展委員會每半年召開會議審視企業永續經營提案之執行進度,並彙整相關成果資料、與利害關係人議合結果及永續推動建議事項給權責主管審核,且每年依規定呈送董事會報告。
3.本公司已進行與公司營運相關之環境、社會或公司治 理議題之風險評估,制訂「風險管理政策與程序辦法」,並已於111年董事會決議通過。永續發展委員會並依據重大性原則進行分析,並透過整合各部門評估資料,以評估具重大性之永續發展議題訂定,推動以下風險管理政策:
重大議題 風險評估項目 推動政策
環境 氣候
變遷
支持國際組織金融穩定委員會 (Financial Stability Board, FSB) 所發佈的氣候變遷相關財務揭露(Task Force on Climate-Related Financial Disclosures, TCFD),展開氣候變遷相關風險與機會之治理作業,並按其建議的框架揭露年度工作進度與成果於全科永續報告書內。
社會 人才
發展
全科已將「永續發展」納入策略規劃藍圖,為建立全體同仁永續思維,於111年7月完成對高階主管及一般員工各一場永續發展基本觀念宣導說明。
公司治理 資訊
安全
訂定「資通安全管理政策」,確保資訊作業環境遭受惡意攻擊、破壞或不當使用等緊急事故發生時,能夠迅速作必要之應變處置,以降低事故可能影響及危害本公司業務運作之損害程度,每年並評估資通安全政策及彙報董事會。
智慧財產權管理計畫 依據專利法、商標法、著作權法、營業秘密法等相關法規制定「智慧財產權管理辦法」,以規範及管理專利、商標、著作、營業秘密等各項智慧財產權之取得、維護及運用。並每年將執行情形向董事會報告一次,確保運作與成效符合公司規劃。

「永續發展委員會」對董事會提擬永續相關計畫或方向後,由董事會定期進行相關檢視,並經董事會評估及檢視永續發展執行進度,進而提出調整與建議。111年度共提報董事會1次,議案內容包含:

(1)永續發展推動進度報告及後續工作規劃;

(2)永續發展相關政策之修訂。以確保永續發展委員會之運作與成效符合公司之預期與規劃,並藉由董事會之督導建立持續改善之機制。

無差異
三、環境議題
(一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度?
V
(一)公司依產業特性建立合適之環境管理制度。
無差異
(二)公司是否致力於提升能源使用效率及使用對環境負荷衝擊低之再生物料?
V
(二)更有效地利用自然資源或能源,是全科「環境政策」的承諾之一。面臨人類賴以生存的地球氣候的巨變,乾旱、水災、歷史氣溫紀錄的改寫,進而演變成能源與糧食的短缺與爭奪,節能減碳已是國際間高度重視的議題。本公司的節能計畫從全面落實日常生活節約用電做起。
1.全面落實午休時段辦公室關燈節能1小時。
2.辦公事務機器設定為省電模式。
3.針對長時間不使用之用電器具或電腦資訊設備,於休假前夕宣導公司同仁於下班時隨手關閉主機及周邊設備電源,以減少待機電力之浪費。
另外,本公司的供應商永續管理政策已將歐盟RoHS、REACH符合性納入管控,藉由分析物料中各種化學物質成分進行風險評估,以降低這些物質對人體健康及環境的衝擊。
無差異
(三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施?
V
(三)自110年起,全科積極支持國際組織金融穩定委員會 (Financial Stability Board, FSB) 於106年6月透過財務資訊揭露專案工作小組所發佈的氣候變遷相關財務揭露(Task Force on Climate-Related Financial Disclosures, TCFD)建議書中之四大核心元素 : 治理、策略、風險管理、指標與目標,進而展開氣候變遷相關風險與機會之治理作業,並按其建議的框架揭露本年度之工作進度與成果。本公司氣候變遷風險與機會分析之詳細說明,已揭露於本公司永續報告書-「氣候治理」章節。
無差異
(四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策?
V
(四)本公司致力於推動溫室氣體減量、節省用水及廢棄物減量,過去兩年均統計相關數據並執行減量方案。自110年為基準年訂定各項未來年度量化管理目標,於111年起每年說明達成目標之推動措施及達成情形。
1.最近兩年(109年及110年)溫室氣體排放量如下:
依據行政院環境保護署所訂定之「溫室氣體排放量盤查作業指引」之定義,本公司主要耗能絕大多數來自於溫室氣體盤查涵蓋之範疇二所述之「外購電力」,該範疇占整體排放量99%以上。其餘則為範疇一所定義之移動排放源(公務車之汽油)及逸散排放源(冷媒、化糞池、滅火器)。此外,由於本公司無生產製程,亦無製程排放源。綜合前述分析,因範疇一對本公司不具重大性影響,故本公司近兩年用電狀況均以範疇二之溫室氣體排放量進行揭露。

盤查年度 用電量 電力排碳係數 範疇二 溫室氣體
排放量
單位:度 單位:公斤 CO2e/度 單位:公噸 CO2e
109 503,856 0.502 252.94
110 517,773 0.502(*註1) 259.92

*註1:【電力排碳係數】係使用經濟部能源局公布之標準為依據。因前 一年度計算標準公佈日期為9月下旬,截至永續報告書定稿前尚未得知110年度係數。故110年計算標準暫以109年度為基礎。
*註2:溫室氣體排放量之盤查涵蓋範圍包括本公司於台灣總部、台灣的各點辦公室及物流倉儲。
針對溫室氣體排放目標,全科預計在117年之前完成母公司ISO 14064-1溫室氣體盤查的第三方查證。並自110年作為基準年,自此每年達成減碳1%為目標。

2.最近兩年(109年及110年)用水量如下:

盤查年度 用水量 增減比例
單位:立方公尺 單位:百分比
109 1,600 基準年
110 1,504 -6.00%

*註:本公司之水費除營運總部之外,其餘台灣各點辦公室及物流倉儲據點係由大樓管委會統一處理,並無額外向公司每月收取水費。故用水量與用水碳排放量之盤查涵蓋範圍僅包括本公司台灣總部。
在水資源管理上,全科自110年為基準年,以每年減少1%用水量或用水碳排放量為管理目標。

3.最近兩年(109年及110年)廢棄物產生量如下:

盤查年度 廢棄物產生量 增減量 增減比例
單位:公噸 單位:公噸 單位:百分比
109 48.99 基準年 基準年
110 48.55 -0.44 -0.89%

*註:廢棄物產生量之盤查涵蓋範圍包括本公司於台灣總部、台灣的各點辦公室及物流倉儲。
在廢棄物管理上,全科自110年為基準年,以每年減少1%廢棄物重量目標持續減量。

為了更進一步響應垃圾減量,全科在110年起推動「減紙運動」,於公司內部網站宣導並全面落實紙張雙面列印,設立廢紙回收箱,以利紙張反面重複利用,強化全體員工節約用紙、減少廢棄物產生的意識,藉由日常的自我管理與環保習慣,加強綠色意識的養成。本公司最近兩年於台灣總部、台灣的各點辦公室及物流倉儲之用紙量統計如下:

盤查年度 用紙量 增減量 增減比例
單位:張 單位:張 單位:百分比
109 422,813 基準年 基準年
110 370,149 -52,664 -12.46%
無差異
四、社會議題
(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序?
V
(一)為善盡企業社會責任並落實人權保障,本公司參考《國際人權法典》、《國際勞工組織基本公約的核心勞動標準》、《聯合國全球盟約》及《責任商業聯盟及其行為準則》等國際公認之人權標準制訂下列人權執行政策,杜絕任何侵犯及違反人權的行為,並使公司內、外部成員均能獲得合理、平等與有尊嚴的對待。並公布於本公司網站。執行政策與相關具體方案及措施說明如下:
執行政策 相關具體方案及措施說明
提供安全與健康的工作環境協助員工維持身心健康 1.完善的健康管理制度: 執行職安署四大計劃,搭配年度健康問卷及員工健檢。
2.每年度推動健康促進活動。
3.從裡到外完善的保險規劃,讓同仁安心無虞的工作。
4.定期進行職業安全衛生預防演練。
5.建置員工協助機制與同仁無礙的雙向溝通管道:透過多項溝通管達如綠色窗口、勞資會議、跨部門會議…等,以達溝通無礙、友善職場。
6.於COVID-19疫情期間,成立集團防疫小組,採取階段性防疫措施、提供同仁防疫物資及不定期更新防疫指引,更鼓勵同仁完成疫苗施打,開辦多項線上運動課程,裡裡外外一同增強抗疫體質,全科與同仁們共體時艱,齊心協力防疫、一同作戰。
避免各類歧視影響工作機會 1.打造女性友善職場。
2.支持性平維護其工作權益。
3.中高齡協助方案。
4.防疫關懷。
禁用童工及不法勞工 依法不聘僱18歲以下之未成年勞工。此外,於雇用新進員工入職工作之前,均詳細審核其身份資格,以確保所有勞工具有從事工作的合法身份。
禁止強迫勞動 依法落實周休二日休假制度,鼓勵同仁注重工作與生活平衡。
協助員工達成工作生活平衡 1.鼓勵與支持社團成立,並提供補助支持。
2.舉辦員工健康日、家庭日、公益活動等
無差異
(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬?
V
(二)本公司章程明定,公司年度如有獲利,應提撥不低於1%為員工酬勞;另依員工績效與公司營運實際狀況及考量未來風險,審慎評估薪酬。
無差異
(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育?
V
(三)公司提供員工安全與健康之工作環境,除定期舉辦員工健康檢查,落實各項環境衛生措施及消防安檢,消防性檢查為每年一次,環境衛生為每季一次,落實員工健康安全的環境,且定期實施勞工安全與健康教育宣導,並將安全教育訓練列為新進人員必修課程,因應法令公司也配合職業醫師及護理人員年度定期於公司為同仁提供健康諮詢。
無差異
(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫?
V
(四)公司依照功能屬性與階層別設計課程,提升員工專業能力及知識技能。
無差異
(五)針對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示等議題,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者或客戶權益政策及申訴程序?
V
(五)公司產品與服務均依遵循國內外相關法規及國際準則辦理且於公司網站設置專區,提供供應商提問、申訴或建議之管道,公司秉持誠信原則妥適處理。
無差異
(六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形?
V
(六)本公司在供應商管理政策上格外重視「產品有害物質管理」及「衝突礦產管理」議題,並將計畫(Plan)、執行(Do)、查核(Check)、行動(Act)的PDCA品質循環精神建構在供應商永續管理政策內。本公司雖為通路商,無法直接掌控產品製造成分及來源,但我們依然主動關注,並要求所代理的產品須滿足現今國際環保及社會議題要求之規範,進一步公開揭露相關資訊,以善盡責任採購之職。
本公司的供應商永續管理政策具體要求如下:
PDCA 永續管理政策架構 產品有害物管理 衝突礦產管理
計畫
(Plan)
評估供應商方式 符合最新歐RoHS指令與REACH要求。 進行盡職調查,評估並追蹤產品原物料冶煉廠來源。
執行
(Do)
供應商稽核 針對歸納鑑別出的關鍵供應商的進行書面審查及分析,並針對有疑慮之處與供應商進行溝通及引導。
查核
(Check)
供應商績效評估 查證後檢視該目標與成果,並探討造成落差之根源。
行動
(Act)
持續提升管理目標 擴大鑑別範疇,並思考如何額外針對服務類供應商啟動定期評鑑機制。

1.產品有害物質管理實施情形
本公司將國際環保法規要求具體化為管理政策,進而落實在產品有害物質管理機制中,已將歐盟的「危害性物質限制指令」(簡稱:RoHS指令)及「化學品註冊、評估、許可和限制法案」 (簡稱:REACH)作為本公司供應商永續管理之標準依據。將供應商提供的各項書面資訊,針對環境中的有害物質管理與辨識詳實審查分析,以確認每一個交易品項是否符合環保法規要求,並系統化地將資料與數據彙整於資料庫中,藉由分析物料中各種化學物質成分,進而評估供應商的產品哪些所含化學物質可能對地球環境與人體健康造成衝擊。若經評估產品有危害環境之虞,則即時引導及溝通要求供應商改善,輔導直至符合前述產品有害物質管理機制為止。
2衝突礦產管理實施情形
本公司遵循經濟合作暨發展組織 (簡稱:OECD) 所制訂的「來自有衝突或高風險地區的礦產其負責任的供應鏈盡職調查指南 (Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas)」的指導原則建立「盡職調查 (Due Diligence) 」架構,以此調查程序鑑別及評估供應商風險,並採用責任礦產倡議組織 (簡稱:RMI) 所發布之衝突礦產報告模板 (簡稱:CMRT) 做為盡職調查實施依據,具體要求供應商確實披露礦產來源,若來自衝突地區,必須產自第三方驗證通過之無衝突礦場。若用於本公司之產品中非故意使用到衝突礦產,則要求供應商必須於調查中詳實揭露,藉此確保提供之產品不來自衝突地區所生產之金屬,達成負責任採購管理之目標。

無差異
五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見?
V
公司已編製永續報告書揭露公司非財務資訊,唯111年度所出版的110年度永續報告書無取得第三方驗證單位之確信或保證意見。將於112年出版111年度永續報告書時,委託第三方驗證單位依據AA1000 AS v3 第一類型中度保證等級及GRI Standards 2021版參照選項進行保證,並出具獨立保證聲明書附於111年度永續報告書附錄。
未來將配合法令規定予以執行。
六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形: 無差異
七、其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊:

(一)成立「減紙運動」,依各部門工作流程狀況在符合法令要求及系統配合調整,提出在工作時可減少紙張印出的用量也提升工作效能,111年用紙量274,096張,較110年減少96,053張,減少的用紙量約當於減少砍伐11.53棵樹。
(二)倉儲環境無包材廢棄物,收貨之紙箱與箱內填充材料全部回收。
(三) 111年舉辦【第三屆健康E起LINE-台灣走透透 健康E起來 加樹減脂賽】,全員已環島96.5圈,共減碳19,568公斤,種下1,080顆樹,相當於已種下1/6座大安森林公園的樹木,繞行地球2.4圈。
(四)本公司110年永續報告書為依據全球永續性報告協會(GRI)發布之GRI準則、SASB準則以及氣候相關財務揭露建議書(TCFD)架構所編製,相關資訊請參閱本公司網站[點此閱讀]